プライバシーポリシー
最終更新: 2026年5月20日
株式会社オージャスト(以下「当社」)は、当社が運営する「学会協賛ナビ」(以下「本サービス」)におけるユーザー情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 取得する個人情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
- 会員登録時にお預かりする情報: 会社名、業種、ご担当者名、法人メールアドレス、パスワード(暗号化のうえ保存)
- 協賛相談・お問合せ時にお預かりする情報: 上記会員情報に加え、ご相談内容、想定協賛形式、想定予算
- 事務局からの修正・停止依頼時にお預かりする情報: お名前、ご所属、立場、連絡先メール、依頼内容
- サービス利用状況: アクセスログ、Cookie、IPアドレス、デバイス情報、ブラウザ情報
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- 本サービスの提供・運営
- 会員登録の承認可否判断および承認後の会員機能提供
- 協賛相談を承け、事務局への取次ぎ実施
- 事務局からの修正・停止依頼の対応
- 不正利用の防止、本サービスの改善
- 本サービスに関するお知らせの送付
3. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者の同意がある場合(協賛相談に伴う事務局へのお取次ぎを含む)
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合(クラウドホスティング、メール配信等)
4. 業務委託先
当社は、本サービスの運営にあたり、以下のクラウドサービスを業務委託先として利用しています。
- Supabase Inc.(データベース・認証基盤、東京リージョン)
- Vercel Inc.(ホスティング基盤)
- Google LLC(メール配信、スプレッドシート連携)
- Discord Inc.(社内通知)
5. Cookie・解析ツール
本サービスでは、利用状況の把握とサービス改善のため、Cookie および類似技術を使用することがあります。ブラウザの設定でこれらを無効化することは可能ですが、その場合は本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。
6. 保管期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、不要となった情報は速やかに削除します。会員退会後は、関連法令に基づく保管義務がある場合を除き、原則 1 年以内に削除します。
7. 開示・訂正・削除のご請求
利用者ご本人から個人情報の開示・訂正・削除等のご請求があった場合、当社は法令に従って速やかに対応します。下記の連絡先までお問い合わせください。
8. 安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、技術的および組織的な安全管理措置を講じます。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更については、本サービス上で告知します。
10. お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
株式会社オージャスト
個人情報保護担当
メール: hospital@orgiast.jp
以上